Política de tratamiento de datos personales
Última actualización: 09/12/2025
Vigente a partir de: 09/12/2025
1. Identificación del Responsable
Orinoquía Suena Fuerte es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos suministre mediante el formulario de contacto u otros medios dispuestos en nuestro sitio web.
2. Ámbito de Aplicación
Esta política aplica a todos los datos personales que recolectamos a través de nuestro sitio web: https://sima-dss.net/orinoquiasuenafuerte/
— incluyendo, pero no limitado a, los datos que usted suministre en el formulario de contacto (nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, mensaje u otros que se soliciten).
3. Definiciones
Dato personal: toda información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, entre otros.
Titular: la persona natural a quien pertenecen los datos personales.
4. Principios Aplicables
El tratamiento de sus datos se regirá por los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y normas complementarias:
Legalidad: Solo trataremos sus datos con su consentimiento previo, expreso e informado.
Finalidad: Recogeremos y usaremos sus datos únicamente para los fines legítimos que le informemos (ver sección “Finalidades”).
Transparencia: Usted tiene derecho a conocer en cualquier momento qué datos suyos están siendo tratados, con qué fin, quién los solicitó y cómo contactarnos.
Calidad de los datos: Los datos deben ser veraces, completos, exactos, actualizados y verificables.
Seguridad: Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger sus datos contra acceso no autorizado, uso indebido, pérdida o filtraciones.
Confidencialidad y reserva: Las personas que intervienen en el tratamiento deben garantizar la confidencialidad de la información, incluso después de culminada su relación con la Organización.
5. Finalidades del Tratamiento
Cuando usted llena el formulario de contacto en nuestro sitio web, sus datos personales serán utilizados con las siguientes finalidades:
Responder a sus solicitudes, preguntas o inquietudes.
Enviar información relacionada con nuestros proyectos, actividades, servicios o contenidos (si usted lo autoriza).
Dar seguimiento a alianzas, colaboraciones, participaciones u oportunidades de vinculación.
Llevar registro interno de comunicaciones — solo con fines administrativos/organizativos.
6. Datos que se recolectan
Los datos personales que recolectamos mediante el formulario pueden incluir: nombre, apellido, correo electrónico, teléfono y mensaje o comentario que usted desee enviarnos.
Proporcionar estos datos es voluntario, pero necesarios para que podamos atender su solicitud a través del formulario.
7. Consentimiento
Al enviar sus datos mediante el formulario de contacto, usted declara que ha leído esta Política y otorga su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades aquí establecidas. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, contactándonos a través del correo electrónico o teléfono proporcionados.
8. Derechos del Titular
Como titular de los datos, usted tiene derecho a:
Conocer qué datos suyos están siendo tratados.
Solicitar la corrección, actualización o rectificación de sus datos si estos son errados o incompletos.
Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad, o cuando usted retire su consentimiento.
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento.
Presentar consultas, quejas o reclamos sobre el tratamiento de sus datos personales, a través de los canales de contacto.
9. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Para ejercer cualquiera de sus derechos como titular, usted puede contactarnos mediante:
Correo electrónico: correo@ejemplo.com
Debe indicar nombre completo, medio de contacto, descripción de la solicitud y, si aplica, la autorización correspondiente (en caso de actuar por un tercero). Atenderemos su solicitud dentro de los plazos establecidos por la ley.
10. Transferencia o Cesión de Datos
No compartiremos sus datos personales con terceros, salvo que sea necesario para cumplir las finalidades autorizadas por usted, exista obligación legal, o contemos con su autorización expresa. En caso de transferencias internacionales, sólo se harán hacia países que garanticen un nivel de protección de datos equivalente al colombiano, o cuando usted haya otorgado su consentimiento.
11. Conservación de la Información
Conservaremos sus datos personales mientras mantenga una relación con nosotros o hasta que usted solicite su supresión. Posteriormente, los datos podrán mantenerse en archivos inactivos conforme a la normativa vigente.
12. Seguridad de la Información
Adoptamos medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, divulgación o alteración.
13. Cambios en la política
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado en esta página, con la fecha de la última actualización.
14. Contacto
Para dudas, comentarios o solicitudes relativas a esta política, puede contactarnos en:
Correo: correo@ejemplo.com
